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Une bonne organisation

La premiere des choses avant de s'attaquer a un quelconque projet de promotion de votre site web, que ce soit une dizaine de pages ou plusieurs centaines de pages, c'est de bien s'organiser.

Oui, je comprends parfaitement que cela peut sembler bien simple, pourtant croyez-moi, la discipline demandee est un obstacle pour beaucoup plus de personnes que vous ne pouvez l'imaginer. L'objectif de cet article va etre de vous proposer une ligne conductrice pour acquerir une certaine organisation, et je dirais meme plus, une organisation certaine dans la promotion de vos sites web.

Dans la logique de promotion des sites, il n'existe pas de secrets miraculeux. Si vous restez bien organise et si vous respectez les conseils qui vous sont donnes pour la promotion de votre page, vous pouvez etre sur d'arriver a des resultats satisfaisants. Bon, aujourdhui, il ne s'agit pas de decouvrir comment optimiser vos pages (pour cela, des articles ont deja ete ecrit et sont a votre disposition sur idf.net), mais tout simplement, comment acquerir une bonne organisation.

Voici un exemple de manque d'organisation complete ou beaucoup d'entre vous risque de se reconnaitre :

"Il y a quelques temps, vous aviez decide d'envoyer un courrier electronique a un site "ABCD.fr" dont la page de liens contient des adresses ayant un contenu similaire au votre. Ce site, "ABCD.fr", est repute pour la qualite de son contenu et son fort taux de frequentation. Etre enregistre dans sa page de liens reciproques ne peut etre que positif pour vous !

Bien sur, vous n'avez pas note cette prise de contact avec le concepteur du site et au bout de quelques mois, vous n'en gardez plus aucun souvenir.

Il y a quelques jours, en lisant un magazine electronique, vous devorez un article avec des adresses de sites ou il faut etre reference. Vous decouvrez, entre autres, de nouveau ce site "ABCD.fr" et vous envoyez de nouveau un courrier electronique au webmaster pour demander un lien reciproque. Celui-ci regarde sur son site et decouvre que votre site est deja sur la liste ! Deux minutes plus tard, un courrier electronique poli mais exprimant une certaine colere se dirige directement vers votre Boite aux lettres !"

Ce genre d'erreur beaucoup moins romance, bien sur, est tres facile a faire et peut-etre evite en ayant une bonne organisation. Et oui, je peux l'admettre, j'ai aussi fait ce style d'erreur a mes debuts !

Comment pouvez-vous faire afin d'eviter d'avoir a rechercher dans vos papiers, dans vos notes pour vous demandez si oui ou non, vous avez deja un lien quelconque avec ce site extraordinaire que vous venez juste de decouvrir ?

Et bien, voici une petite methode d'organisation qui va vous eviter de perdre votre temps en recherche et vous laisser utiliser ce temps a trouver plutot des sites avec qui vous pourrez etablir des liens reciproques ou bien, ou mieux, repondre aux questions de vos clients !

* La premiere etape est de vous creer un fichier texte. Pour le nom, vous mettez celui que vous desirez et si vous avez vraiment aucune inspiration, detail.txt fera tres bien l'affaire.

Dans ce fichier, vous allez inscrire la description complete de votre site et si vous en avez plusieurs, de vos sites, bien sur. Voici les informations a noter :

Ces donnees sont amenees a evoluer avec le temps... petit a petit, vous allez modifier un mot ici, une expression la, c'est normal car vous allez de mieux en mieux connaitre votre site et les choses qui passent mieux ou moins bien au moment du referencement.

* Maintenant, vous prenez votre tableur prefere et vous ouvrez une nouvelle page. Cette page va contenir une liste, votre liste des moteurs de recherches et annuaires preferes.

En haut de ce tableau, vous pouvez mettre ces differents titres pour chaque colonne :

Ces titres sont suffisament explicatifs par eux-memes. Dans chaque ligne de votre tableur, vous allez inscrire toutes les informations liees a votre demarche de promotion de votre site web. Si vous avez plusieurs sites, il est preferable d'utiliser une page differente pour chaque site.

* Ensuite, vous pouvez creer un autre fichier texte qui lui va contenir les multiples signatures que vous utilisez a travers vos differents courriers electroniques. En effet, selon que vous ecrivez a un fournisseur ou a un client, votre signature est differente. Ensuite, selon vos interventions dans les groupes de news, les listes de diffusions, vous pouvez avoir encore d'autres signatures. La signature peut changer aussi selon les demandes d'informations que vous recevez de vos visiteurs, etc, etc.

En cumulant toutes les possibilites qui s'offrent a vous, vous pouvez totaliser plus d'une douzaine de signatures differentes !

* Additionnellement, vous pouvez creer un autre tableau qui va contenir la liste des sites web a qui vous avez propose de creer un lien reciproque ou avec qui vous souhaitez creer un lien reciproque. Les differents champs de cette page peuvent etre :

Chaque ligne de ce tableau va contenir des informations concernant les sites qui ont ete identifies comme etant des sources de visiteurs potentiels pour vous. En utilisant ce tableau, vous allez pouvoir contacter chaque concepteur de site et lui proposer un lien reciproque entre vos deux sites. Par la suite, vous savez exactement quand vous l'avez contacte et quelques jours plus tard,... bon, disons plutot quelques semaines plus tard, vous pouvez verifier si le webmaster a mis en place ce lien entre vos deux sites.

* Pour finir, je possede un dernier fichier... mon bloc note ou je garde toutes les informations que je peux trouver en lisant les magazines electroniques, en surfant le web... prises de notes, releve d'adresses... tout y passe !

En regroupant ces cinq fichiers ensemble, vous vous trouvez en possession d'un outil organisationnel extraordinairement efficace. Vous avez dans la main, disons plutot dans des fichiers toutes les informations qui peuvent vous etre utiles pour optimiser la vitesse et la qualite de votre referencement.

Bien sur, il va de soit qu'il est necessaire de tenir ces fichiers a jour, vous decouvrez un nouveau moteur... Vous le rajoutez de suite dans la page "moteur" de votre tableur. Vous soumettez un de vos sites a ce nouveau moteur de recherche, vous inscrivez de suite toutes les informations. Creer ces fichiers sans les tenir a jour n'a aucun interet. Ces fichiers ont leur valeur uniquement par leur mise a jour reguliere. Ils doivent etre a votre portee et continuellement ouvert pour pouvoir etre modifies quand cela est necessaire.

Voila, ces conseils et ces fichiers ne sont juste qu'un point de depart qui doivent vous aider dans votre organisation et rendre beaucoup plus facile votre travail de promotion de votre, de vos sites web. Ca fonctionne parfaitement bien de mon cote, alors, allez-y, n'hesitez pas et essayez cette methode si vous n'avez pas encore trouve la solution ideale et que vous vous rendez compte combien la desorganisation est votre dans votre travail de promotion. Et puis, s'il se trouve que ce n'est toujours pas la methode ideale pour vous, vous pouvez toujours retourner a la bonne vieille methode des feuilles de papier qui s'entassent sur un coin de votre bureau.


l'auteur de cet article

Chris HEDE est le concepteur du site IDF.net et s'est specialise dans la promotion des sites Internet ainsi que les moteurs de recherche.
La Lettre - marketing & promotion - est un ezine gratuit en francais et bimensuel.